Obieg Dokumentów i Realizacja Zadań – CDL OD, jest częścią zintegrowanego, kompleksowego systemu informatycznego CDL System. Najogólniej mówiąc jest wewnątrz firmową aplikacją pocztową, gdyż swoisty rodzaj wewnętrznej poczty elektronicznej jaki wbudowano w OD, stanowi podstawowy szkielet aplikacji. OD umożliwia prowadzenie komputerowego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej. W powiązaniu z rejestrem korespondencji (ale niekoniecznie) pozwala zlecać zadania do wykonania dla osób na dowolnym szczeblu w strukturze organizacyjnej firmy, zgodnie ze stosunkiem służbowym przełożony - podwładny. W każdej chwili umożliwia wgląd w przebieg realizacji zadań i kontrolę ich wykonania. Na każdym etapie realizacji zadania istnieje możliwość rejestrowania różnorodnych danych, także multimedialnych - teksty, skany, obrazy, dźwięki, filmy, itp. Ewidencjonowane materiały są dostępne zarówno dla realizującego zadanie jak i dla jego przełożonych, zgodnie z przyznanymi w aplikacji uprawnieniami. Aplikacja może wykonywać różnorodne zestawienia, stosownie do potrzeb osoby prowadzącej rejestr korespondencji, przełożonego jak i podwładnego realizującego sprawy.

Stosownie do uprawnień osoby zalogowanej do aplikacji, OD umożliwia pracę w trzech trybach:

1. tryb sekretarki – obsługa rejestru korespondencji, dekretacja poczty,

2. tryb przełożonego – dalsza dekretacja poczty, przydzielanie zadań i kontrola realizacji,

3. tryb realizującego zadania – realizacja postawionych zadań.

MOŻLIWOŚCI PROGRAMU.

• Może być stosowany w organizacji o dowolnym profilu działalności.

• Wieloletnia ewidencja rejestrów korespondencji i przebiegu realizacji zadań.

• Definiowalna struktura organizacyjna firmy.

• Ewidencja osób na szczeblach struktury organizacyjnej.

• Rozbudowany system praw dostępu.

• Dostęp uprawnionych osób (poprzez sieć komputerową) do centralnego rejestru korespondencji i materiałów towarzyszących.

• Jedna centralna baza zadań do wykonania, zarówno tych utworzonych w powiązaniu z rejestrem korespondencji jak i utworzonych bez takiego powiązania.

• Wgląd uprawnionych osób w realizację zadań (krok po kroku) i w materiały związane z realizacją.

• Łatwa i szybka kontrola jakości i terminowości realizacji zadań (ocena podwładnych).

• Szybkie uzyskiwanie informacji o stopniu zaawansowania realizacji zadań.

• Możliwość eksportowania zestawień w formatach MS Excel (csv), MS Word (rtf), MS Internet Explorer (html), tekstowy (txt) i innych.

SZYBKI DOSTĘP DO WSZYSTKICH POTRZEBNYCH INFORMACJI.

• Możliwość szybkiego prześledzenia realizacji zadań.

• Możliwość zestawienia zadań zrealizowanych w terminie i przeterminowanych.

• Możliwość zestawienia wszystkich działań podjętych w związku z wybraną korespondencją z rejestru korespondencji.

• Szybkie uzyskiwanie informacji zbiorczych.

• Dostęp do danych bieżących i archiwalnych.

ZESTAWIENIA I RAPORTY.

• Wydruk rejestru korespondencji.

• Zestawienia związane z realizacją zadań.