Aktywa CDL AT, to kolejna aplikacja ze zintegrowanego pakietu CDL System. Program umożliwia prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, przedmiotów nisko-cennych (wyposażenia) oraz wartości niematerialnych i prawnych. Dla ewidencjonowanych aktywów (księgi inwentarzowe), program umożliwia realizację wszystkich niezbędnych operacji księgowych. Pełna ewidencja wszystkich dokumentów aktywów pozwala w każdej chwili otrzymać bieżące wartości inwentarzowe, umorzeń i powierzchni (grupa budynki). Operacje pracochłonne, jak np. przeszacowania czy wyodrębnienia, są w pełni zautomatyzowane. Na zakończenie dowolnego okresu sprawozdawczego program AT umożliwia sporządzenie noty do systemu finansowo-księgowego. System CDL FK z pakietu CDL System taką notę księguje automatycznie.

MOŻLIWOŚCI PROGRAMU.

• Pełna wieloletnia ewidencja aktywów.

• Obsługa lat i miesięcy obrachunkowych, przesuniętych względem lat i miesięcy kalendarzowych.

• Rozpoczęcie pracy w dowolnym miesiącu roku obrachunkowego, poprzez wprowadzenie bilansu otwarcia na poszczególnych aktywach.

• Możliwość tworzenia kartotek pomocniczych (słowników) jak: typy likwidacji, osoby materialnie odpowiedzialne, miejsca użytkowania, źródła finansowania , przyczyny korekty, konta finansowe, plan dekretacji.

• Możliwość dokładnego opisu dokumentu.

• Wbudowane mechanizmy szybkiego wyszukiwania aktywów.

• Możliwość automatycznego generowania dokumentów przeszacowujących (automatyczne przeszacowania).

• Możliwość automatycznego generowania dokumentów wyodrębniających (automatyczne wyodrębnienia).

• Automatyczne naliczanie i wycofywanie umorzeń w cyklu miesięcznym.

• Automatyczne zamykanie i otwieranie miesięcy.

• Przygotowanie i pełne rozliczenie inwentaryzacji, dla każdego rodzaju aktywów.

• Komplet wymaganych zestawień.

• Możliwość eksportowania zestawień w formacie tekstowym, MS Excel, Word i innych.

SZYBKI DOSTĘP DO WSZYSTKICH POTRZEBNYCH INFORMACJI.

• Szybkie uzyskiwanie zbiorczych informacji.

• Możliwość szybkiego odszukania potrzebnego dokumentu źródłowego.

• Wprowadzony dowód jest natychmiast widoczny we wszystkich zestawieniach.

RÓŻNORODNE ZESTAWIENIA I RAPORTY.

• Księga inwentarzowa.

• Zestawienie dokumentów.

• Zestawienie analityczne.

• Zestawienie syntetyczne.

• Nota księgowa.

• Plan umorzeń.

• Wykonanie planu umorzeń.

• Arkusze inwentaryzacyjne.

• Protokół różnic inwentaryzacyjnych.

• Informacje o dokonanych wyodrębnieniach.

• Informacje o dokonanych przeszacowaniach.

  Z zasobów lokalowych spółdzielczych i komunalnych, w ostatnim czasie, narasta ilość przeprowadzanych wyodrębnień. CDL AT posiada wbudowany mechanizm, umożliwiający dokonywanie wyodrębnień w sposób zautomatyzowany. Korzystając z tego mechanizmu, użytkownik może szybko i bezbłędnie generować dokumenty wyodrębniające, tj. dokumenty likwidacji częściowej wskazanych aktywów. Parametry do dokonania wyodrębnienia podaje się w oknie jak na rys. 2. W efekcie, po zadziałaniu automatu wyodrębnień, otrzymamy:

• Zaksięgowane dokumenty likwidujące część wyodrębnioną.

• Informację o przeprowadzonym wyodrębnieniu, w postaci drukowanego raportu.

  Wyodrębnień można dokonywać wg powierzchni lub wg udziału. Dodatkowym atutem jest możliwość jednoczesnego wyodrębniania wspólnie użytkowanych środków. Można jednocześnie wyodrębnić z budynku np. lokal i odpowiednie części kilku współużytkowanych dźwigów.