Techniczna Obsługa Zasobów – CDL TZ, jest częścią zintegrowanego, kompleksowego systemu informatycznego CDL System. W wariancie dla spółdzielni mieszkaniowych, aplikacja pozwala rejestrować zgłoszenia kierowane do służb technicznego utrzymania zasobów. Zgłoszenia mogą być rejestrowane w wielu, definiowanych przez użytkownika, np. branżowych, księgach zgłoszeń. Pracownik przyjmujący zgłoszenie ma wgląd w historię interwencji związanych ze zgłoszeniami. W powiązaniu ze strukturą organizacyjną firmy, aplikacja pozwala wystawiać zlecenia i rejestrować wykonanie zleceń, w całości lub części. Użytkownik może wykonywać zestawienia z kartotek zgłoszeń i zleceń, zgodnie z potrzebami osób odpowiedzialnych za techniczną obsługę zasobów spółdzielni.

Stosownie do uprawnień osoby zalogowanej do aplikacji, TZ umożliwia pracę w trzech trybach:

1. tryb przyjmującego zgłoszenia – obsługa rejestru zgłoszeń,

2. tryb przełożonego – wystawianie zleceń, rejestrowanie wykonanych robót, zestawienia,

3. tryb administratora aplikacji– konfigurowanie aplikacji, przyznawanie uprawnień.

MOŻLIWOŚCI PROGRAMU.

• Może być stosowany w dowolnej organizacji, posiadającej komórkę pogotowia technicznego.

• Definiowalna struktura organizacyjna firmy.

• Ewidencja osób na szczeblach struktury organizacyjnej.

• Możliwość prowadzenia dowolnie wielu ksiąg zgłoszeń.

• Rozbudowany system praw dostępu do aplikacji i ksiąg zgłoszeń.

• Rejestracja zgłoszeń, wieloletnia ewidencja w postaci książek zgłoszeń.

• Wystawianie zleceń z wielu ksiąg zgłoszeń, wieloletnia ewidencja wystawionych zleceń i opisu wykonania; na życzenie wprowadzimy rozliczanie zleceń i fakturowanie.

• Dostęp uprawnionych osób (poprzez sieć komputerową) do rejestrów zgłoszeń i zleceń.

• Łatwa i szybka kontrola jakości i terminowości realizacji zleceń (ocena podwładnych).

• Szybkie uzyskiwanie informacji o stopniu zaawansowania realizacji zleceń.

• Możliwość eksportowania zestawień w wielu formatach, np. MS Excel (csv), MS Word (rtf), MS Internet Explorer (html), tekst (txt).

   

SZYBKI DOSTĘP DO WSZYSTKICH POTRZEBNYCH INFORMACJI.

• Możliwość szybkiego prześledzenia zgłoszeń, nie zrealizowanych, częściowo zrealizowanych i zrealizowanych całkowicie.

• Możliwość zestawienia zleceń.

• Szybkie uzyskiwanie informacji zbiorczych.

• Dostęp do danych bieżących i archiwalnych.

ZESTAWIENIA I RAPORTY.

• Wydruk rejestru zgłoszeń.

• Zestawienia związane z wystawionymi zleceniami.