Techniczna Obsługa Zasobów (z ewidencją materiałów).

 Techniczna Obsługa Zasobów – CDL OZ, jest częścią zintegrowanego, kompleksowego systemu informatycznego CDL System. W wariancie dla zarządców zasobami mieszkaniowymi, np. spółdzielni mieszkaniowych, aplikacja pozwala rejestrować zgłoszenia kierowane do służb technicznego utrzymania zasobów. Zgłoszenia mogą być rejestrowane w wielu, definiowanych przez użytkownika, np. branżowych, księgach zgłoszeń. Pracownik przyjmujący zgłoszenie ma wgląd w historię interwencji związanych ze zgłoszeniami. Do zarejestrowanych zgłoszeń aplikacja pozwala wystawiać zlecenia i rejestrować wykonanie zleceń, w całości lub części. Użytkownik może wykonywać zestawienia z kartotek zgłoszeń i zleceń, zgodnie z potrzebami osób odpowiedzialnych za techniczną obsługę zasobów firmy.

Stosownie do uprawnień osoby zalogowanej do aplikacji, OZ umożliwia pracę w trzech trybach:

  1. uprawnienie do rejestrowania zgłoszeń,

  2. uprawnienie do wystawianie zleceń i opisu realizacji zleceń,

  3. tryb administratora aplikacji– konfigurowanie aplikacji, przyznawanie uprawnień.

1.1 Możliwości programu.

  • Może być stosowany w dowolnej organizacji, posiadającej komórkę pogotowia technicznego.

  • Ewidencja osób uprawnionych do korzystania z OZ.

  • Możliwość prowadzenia dowolnie wielu ksiąg zgłoszeń.

  • Rozbudowany system praw dostępu do aplikacji i ksiąg zgłoszeń.

  • Rejestracja zgłoszeń, wieloletnia ewidencja w postaci książek zgłoszeń.

  • Wystawianie zleceń z wielu ksiąg zgłoszeń, wieloletnia ewidencja wystawionych zleceń i opisu wykonania. .

  • Dostęp uprawnionych osób (poprzez sieć komputerową) do rejestrów zgłoszeń i zleceń.

  • Łatwa i szybka kontrola jakości i terminowości realizacji zleceń (ocena podwładnych).

  • Szybkie uzyskiwanie informacji o stopniu zaawansowania realizacji zleceń.

  • Ewidencja dokumentów przychodowych materiałów (podręczne magazyny).

  • Ewidencja pracowników realizujących zlecenia.

  • Rozliczanie zużytych materiałów i robocizny na zlecenia.

  • Wbudowane zestawienia kosztów realizacji zleceń.

  • Wbudowane eksporty: noty księgowej automatycznie pobieranej z CDL FK oraz plików z ewidencją czasu pracy do CDL KP.

  • Możliwość eksportowania zestawień w wielu formatach, np. MS Excel (csv), MS Word (rtf), MS Internet Explorer (html), tekst (txt). 

1.2 Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji.

  • Możliwość szybkiego prześledzenia zgłoszeń, nie zrealizowanych, częściowo zrealizowanych i zrealizowanych całkowicie.

  • Możliwość zestawienia zgłoszeń i zleceń.

  • Szybkie uzyskiwanie informacji zbiorczych.

  • Dostęp do danych bieżących i archiwalnych. 

1.3 Zestawienia i raporty.

  • Wydruk rejestru zgłoszeń.

  • Zestawienia związane z wystawionymi zleceniami.

  • Zestawienia kosztowe materiałów i robocizny ogółem oraz na wybrane zasoby lokalowe.

CDL OZ to produkt stworzony na bazie naszych wieloletnich doświadczeń, rzetelnie, z wykorzystaniem najnowocześniejszych technologii, obiektowo, oparty na bazie SQL FireBird. Zastosowane narzędzia zapewniają największą wydajność i niezawodność, szczególnie istotną przy wielodostępie w pracy sieciowej, jedno- i wielostanowiskowej w środowisku MS Windows, także do pracy zdalnej w sieci Intranet i Internet.